Voor CLC-Vecta reden om een platformbijeenkomst Beurzen met als onderwerp ‘Hoe lean is jouw organisatie?’  te organiseren.  Op dinsdag 9 april was Scania Production in Zwolle de gastheer. De bijeenkomst begon met een rondleiding door de inmense fabriekshal waar dagelijks 106 Scania-trucks van de ‘lopende band’ rollen. Het proces van chassis tot rijklare vrachtwagen duurt zeven uur. Dat is snel. En als het aan Scania ligt, zal dit record keer op keer gebroken worden door het productieproces leaner en leaner te maken.

Foto's: Transmedia Design.

Volgens Dick Gijzen van het Scania Customer Centre, is Scania al twintig jaar bezig met ‘lean’ en tegelijkertijd is hij ervan overtuigd dat het eind van het proces nog lang niet in zicht is. “We zitten nu op dertig procent”, zegt hij. “Dat betekent dat we een verbeterpotentieel van zeventig procent hebben.”

Gijzen: “Als je je organisatie lean wilt maken, zijn een aantal factoren essentieel. Je moet het cross-functional doorvoeren, oftewel alle afdelingen moeten meedoen, het management krijgt een ondersteunende rol, waarbij ze alles moeten doen om de werknemers zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Leveranciers worden partners, je werkt met z’n allen naar bepaalde doelen toe en elke mijlpaal wordt gevierd.”

Onderlinge discussie

In het volgende deel van de bijeenkomst werd de groep in vieren verdeeld en werd onder leiding van vier DOOR-trainers onderling gediscussieerd over de vraag hoe men lean in het eigen bedrijf zou kunnen toepassen. Degenen die er al een begin mee hadden gemaakt, waren zeer enthousiast over de resultaten. Maar ze waren het er ook over eens dat het een proces van jaren is. “Op het moment dat je nieuwe werkwijze wilt implementeren, duurt het nog jaren voordat iedereen die werkwijze ook daadwerkelijk naleeft”, zo sprak iemand uit eigen ervaring. “Maar”, reageerden anderen, “dit valt niet onder de noemer ‘lean’, want bij lean draait het erom dat de werknemers zelf met ideeën komen om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken.”

Foto van Transmedia Design.

Geen peuleschil

Na de groepsworkshops werden de bevindingen van de vier discussietafels kort samengevat door spreker Frits de Vries van Lean Ent. Verder haalde hij enkele cases aan waarbij bedrijven met veel succes ‘lean’ doorvoerden, daardoor concurrerend konden blijven, met alle positieve gevolgen van dien. Volgens De Vries is het implementeren van lean geen peuleschil. “Het gaat je bloed, zweet en tranen kosten. Als je het goed wilt doen, moet je hele organisatiestructuur op de schop. Je moet gaan luisteren naar je werknemers, want zij weten hoe het beter kan… Als het goed gaat met je bedrijf, doe dan niets. Alleen als het slecht gaat, als het een ‘drama’ is, dan biedt lean uitkomst.”

Presentatie Frits de Vries van LeanEnt

Bekijk hier alle foto’s van de CLC-bijeenkomst op 9 april 2013

The post Beurzenbranche moet lean produceren appeared first on Beurzenblog.

Geacht A-merk,
 

Ik zag dit jaar dat u en een aantal van uw collega’s weer schitterden door afwezigheid op een grote publieksbeurs als de Huishoudbeurs. Ik weet dat bij velen van jullie het rendement van beursdeelname een blinde vlek is en dan is een streep door de kosten zo gezet of een keuze voor andere media zo gemaakt.

Toch zou u even stil moeten staan bij het feit dat er in de verste verte geen medium bestaat waar mensen zoveel moeite doen om u te ontmoeten. 250.000 consumenten komen uit heel Nederland om zich te laten onderdompelen in wat u en de rest van producerend Nederland te bieden heeft. Maar als je helemaal vanuit Limburg naar de Huishoudbeurs bent gekomen en je denkt dat al die merken die wekelijks in je boodschappenkar liggen, staan te popelen om je een keer in het echt te ontmoeten, dan heb je pech gehad. U en uw collega-merken hebben vast gekozen voor ‘social’ media. Dat is ook veel interactiever dan een consument in levende lijve ontmoeten, nietwaar?

Uw afwezigheid wordt nog schrijnender als u beseft dat u eigenlijk niet eens hoeft te trakteren op dit feestje, ook al zou u dat makkelijk kunnen doen. U geeft wat kortingen en uw gasten hadden grif de portemonnee getrokken. En het wordt nog mooier. Gemiddeld een kwart van de bezoekers die u had kunnen ontmoeten, gebruikt u niet eens. Is dat geen uitgelezen kans om niet alleen de verkoop bij bestaande klanten te stimuleren, maar ook nog nieuwe merkklanten te winnen? Blijkbaar niet. Veel van uw gasten blijven na de beurs uw product gebruiken, terwijl ze dat voor het bezoek nog niet deden. Een feestje waar u nog aan kunt verdienen. Waar vindt u zoiets nog?

Het maakt op u allemaal geen indruk en daarom slaat u het jaarlijkse feestje voor de consument gewoon over. Misschien moeten we die consument maar gaan vragen om u het komende jaar ook over te slaan.

In het vertrouwen u volgend jaar wel te mogen ontmoeten,

met vriendelijke groet,

De Consument

The post A-merken horen op de Huishoudbeurs appeared first on Beurzenblog.

Infratech virtuele tour

Infratech video compilatie

Infratech tweetverslag

The post Infratech leeft virtueel voort appeared first on Beurzenblog.

Het inscannen van de voorinschrijvingsformulieren haperde bij onze binnenkomst op de eerste dag, maar vervolgens zorgde de verrassende entree dat je echt ontvangen werd op de beurs. In de entreetunnel werd je als bezoeker op de foto werden gezet, met een horde paparazzi op de achtergrond. Een foto die je op de stand van Arti’70, verantwoordelijk voor deze entree, kon ophalen.

De beurs die in mei van dit jaar werd geannuleerd omdat er nog te weinig deelnemers waren, bood de bezoeker nu zo’n vijftig exposanten. De inrichting van de beurs was goed verzorgd en ook de deelnemende bedrijven lieten zien dat ze weten hoe je je merk driedimensionaal vertaalt op de beurs. Onder meer de stands van The Inside, Van Straaten, Schreuder, Hestex en Brandt & Fernhout sprongen er uit.

Van Straaten ging er uiteindelijk met de eer vandoor, want werd door het publiek uitverkoren als beste beurspresentatie. Hiermee verdiende deze exposant een deelname aan de live communication award Gouden Giraffe 2013.

Het grootformaat printbedrijf introduceerde op de beurs twee nieuwe ontwikkelingen. Via Van Straaten Direct Print kunnen de klanten standaard opdrachten via de website bestellen en daarvoor het materiaal uploaden. Voor de complexe projecten biedt Van Straaten voortaan complete projectbegeleiding aan. Voor standbouwprojecten heeft het bedrijf samen met Labate&Co een systeem ontwikkeld met gebogen aluminium constructies en full color prints.

De eerste beursdag was er onder meer een inhoudelijke bijeenkomst voor de genodigden van Messe Köln, die goed werd bezocht. Uiteindelijk kwam het bezoekersaantal op de eerste beursdag uit op 450, meldt organisator Wim Koemans. De tweede beursdag was het beduidend rustiger met rond de 300 bezoekers. Tijdens ons bezoek op de eerste beursdag melden diverse standhouders dat ze kwalitatief goede bezoekers op de stand hadden gehad.

Volgend jaar wordt er weer een Exposhow georganiseerd, weet Koemans nog te melden. De beurs zal dan plaatsvinden op 11 en 12 december, wederom in de Brabanthallen.

Voor wie toch nog een kijkje wil nemen op de beurs is er de onderstaande video van Aaaaha! the Actor Factory.

The post Exposhow mooi, maar matig bezocht appeared first on Beurzenblog.

Smits had voor zijn presentatie veelvuldig leentjebuur gespeeld, zodat vele platitudes het presentatiescherm sierden, zoals ‘succes is een keuze’ en ‘als je altijd hetzelfde doet, krijg je ook altijd hetzelfde resultaat’. En ook een Cruijffiaanse uitdrukking ontbrak niet: ‘zonder doelen kun je niet scoren’.

Gelukkig voegde Henkjan Smits er nog wel de nodige anekdotes en eigen ervaringen aan toe en wist hij met zijn ontspannen vertelstijl er nog een animerende presentatie van te maken. Als ‘huiswerk’ kregen de genodigde organisatoren van zakelijke evenementen van gastheer Libéma het klankboek voor managers ‘Heb je even?’ mee voor eigen reflectie.

Arjen Lemstra en Joris Bots vertelden over hun no-nonsense beursconcept ‘branchecontact’. Voor volgend jaar staan er zes beurzen op de agenda die volgens dit concept worden georganiseerd.

De gasten konden het beursconcept gelijk in actie zien, omdat de bijeenkomst plaatsvond tijdens de beurs Ontmoet HLMRmeer. De eerste editie van deze regionale businessbeurs was met 50 stands en een 300-tal bezoekers aan de magere kant, erkende Lemstra. De drukbezochte afsluitende netwerkborrel gaf echter hoop voor de editie in 2013. 

The post Henkjan Smits leent veel voor eigen verhaal appeared first on Beurzenblog.

Vijf bedrijven in het Belgische Waregem geven het goede voorbeeld. Met een gezamenlijke mailing zetten zij zich als Den Arrivee collectief op de kaart, nog voordat de Bedrijven Contact beurs in Expo Waregem is gestart. Een strak vormgegeven uitnodiging met een sterk persoonlijk karakter wordt in lijn doorgezet met een eigen registratiewebsite en facebook-pagina.

Mag dit voorbeeld anderen inspireren tot een actiever uitnodigingsbeleid rond hun beursdeelname.

The post Sterk voorbeeld van uitnodiging door exposanten appeared first on Beurzenblog.

Drie topevenementen die tegelijkertijd plaatsvinden in Nederland en op alle drie een indrukwekkend aantal vierkante meters tenten van De Boer uit Alkmaar. De uitgelezen gelegenheid om met de verhuurder van tijdelijke accommodaties in één dag een rondje langs het grote scala aan overkappingen te doen.

Tijdelijke accommodaties en niet tenten, dat is de eerste les die we meekrijgen. De bouwwerken die het bedrijf wereldwijd op menig groot evenement neerzet staan ver af van kampeer- en circustenten. Vandaar dat het bedrijf haar naam al eerder veranderde van De Boer Tenten naar De Boer Structures.

Gezeten in het kantorengedeelte van het Elicium zien kijken we neer op Hal 13 en Hal 14 van de RAI, die het voor- en binnenplein van het Europacomplex in beslag nemen. Bijna achtduizend vierkante meter extra beursoppervlakte die nodig was om de broadcast vakbeurs IBC voor de twintigste keer in Amsterdam te kunnen huisvesten. Hiermee is de beschikbare ruimte van het RAI-terrein volledig benut, benadrukt Maurits van der Sluys, Commercieel directeur Maurits van der Sluis van Amsterdam RAI.

Vanuit de RAI volgt een boottocht naar de Amsterdam Marina op de NDSM-werf, de nieuwe locatie van bootshow Hiswa te water. Hier is het aandeel tijdelijke accommodaties bescheiden met de punt/pagadotenten voor de exposanten op de kade. Het is en blijft immers een buitenbeurs, waarbij de driehonderd tentoongestelde boten met hun wapperende vlaggen zelf voor het decor zorgen.

Farouk Nefzi, directeur van HISWA Multimedia, Is vooral trots op de vele activiteiten die deze editie meer tot een belevenis maken. Met de transitie van consumentenbeurs naar publieksevenement denkt hij Hiswa te water die impuls te geven die nodig is om het evenement toekomst te bieden. Het bewijs is eigenlijk al geleverd door de huidige belangstelling voor de beurs, daar waar vergelijkbare beurzen in het buitenland de handdoek in de ring hebben moeten gooien.

Op deze vrijdag leeft de jeugd zich uit met het aqua walking ofwel bubble lopen, waarbij ze in een transparante, opblaasbare bal over het water wandelen. Anderen proberen hun watersportvaardigheden te verbeteren met de gratis clinics zeilen, suppen, windsurfen en roeien. Volwassen kunnen hun behendigheid testen en verbeteren op het gebied van sloepvaren en manoeuvreren van zeil- en motorboten. En wie twintig euro te spenderen laat zich op een flyboard van H-2 Flow door wateraandrijving metershoog de lucht in stuwen.

Voor ons geen watertainment, want de taxi wacht voor de laatste stop van de dag. Op naar de Hilversumsche Golf Club, waar het KLM Open haar de honderdste editie beleeft. Gunstig voor De Boer is dat golfbanen geen uitgebreide vaste accommodaties huisvesten, waardoor bij een dergelijk groot evenement beroep gedaan wordt op veel tenten;  tijdelijke structuren weten we nu.

Er wordt met recht over ‘Village’ gesproken, want we betreden via de overkapte entree een dorp van paviljoens. Eerst wandelen we zigzaggend door de expohal, waardoor je letterlijk en figuurlijk de buitenwereld steeds verder achter je laat. Waar de tijdelijk beurshal van de IBC van binnen als de voor beurzen kenmerkende zwarte doos was aangekleed, daar is bij het KLM open gekozen voor wit, schuin oplopend doek gekozen, wat een totaal andere sfeer geeft aan de beurs.

Op het dorpsplein ontwaren we een vijftiental tijdelijke structuren, met de tot Eagle omgedoopte dubbeldekker van hoofdsponsor KLM als imposant stadshuis. Even verderop langs de route naar de holes toont ook BMW haar statuur met een dubbeldekker.

Al met al een opmerkelijke week voor De Boer, dat dit jaar toch al verwend was met (mega)grote opdrachten als de Olympische Spelen in London, het Europees Kampioenschap voetbal in Polen en Oekraïne, de Volvo Ocean Race en De Floriade. In 2012 verzorgt het bedrijf bijna 1,5 miljoen vierkante meter overkapping voor 800 tijdelijke accommodaties wereldwijd.

Vincent de Ridder, General Manager van De Boer Nederland, meldt dan ook een gezonde groei in de bedrijfswinst over de afgelopen zes jaar, met jaarlijks een stabiele groei van tien procent. Het is dus niet alleen vanwege dit bijzondere evenementenjaar dat het De Boer (Structures) voor de wind gaat, benadrukt hij. Het is een meerjarige tendens, of structurele ontwikkeling zo u wilt.

The post Drie topevenementen gelijktijdig overkapt appeared first on Beurzenblog.

De juryleden waren onder de indruk van de efficiënte aanpak van het logistiek uitdagende evenement. Daarnaast vertaalde Kubik het merk Puma als een innovatieve nieuwkomer in de watersport, direct aansluitend op de lifestyle van het sportkleding merk.

Of zoals een van de juryleden het verwoorde: “Het succes van dit evenement – dat volledig merk gedreven was – komt voort uit de zeer consistent uitgevoerde positionering en creatieve uitvoering op alle niveau’s. Hiermee onderstreept Puma zijn merkwaarden ook in dit voor hen nieuwe marktsegment.”

De Volvo Ocean Race is een negen maanden durende zeilrace rond de wereld. Tijdens deze race worden tien ‘stop-over’ havens aangedaan op vijf continenten. In elk van deze tien havens was de Race Village het middelpunt voor de bezoekers: de lokale bevolking, gasten en de zeilliefhebbers.

Puma maakte gebruik van haar aanwezigheid in deze zeilrace om de verkoop van zowel professionele zeilkleding als de trendy sportkleding te promoten en de bezoekers direct deelgenoot te maken van de Puma lifestyle. Puma’s zeilboot, Mar Mostro (Monster van de Zee), vormde het overkoepelend element voor de vormgeving van de Puma presentaties en de programmering van de activiteiten.

Kubik creëerde voor Puma zowel een tijdelijke winkelruimte als een hospitality omgeving. Puma maakte gebruik van vijf speciaal vervaardigde 40’ containers voor deze ‘pop-up store’ met een industriële en nautische uitstraling. De bovenste verdieping werd omgetoverd tot Bar Mostro, waar de gasten tijdens de stop-overs konden ontspannen met uitzicht op de haven. Puma’s Social Club, een separate opblaasbare accommodatie, was met name populair bij jongere bezoekers met z’n after hours, lounge setting. De club bestond uit een bar, podia, dansvloer, terras en bood ruimte aan een DJ en geavanceerde beeld en geluidsinstallaties. Deze twee paviljoens vormden de basis voor Puma’s live evenementen in de Race Village .

Puma gebruikte deze evenementen en de social media tijdens elke stop-over om publiciteit te creëren, om de verkoop te stimuleren en Puma’s naamsbekendheid te vergroten. Belangrijke retailers en relaties werden uitgenodigd om Puma’s speciale evenementen rond de in-port races te bezoeken. Voor jongeren werden speciale Puma Social Club avonden georganiseerd met lokale artiesten en Dj’s. De bezoekers konden deelnemen aan verschillende zeilactiviteiten en de Puma sportkleding en schoenen uitproberen en kopen.

Gezien het succes van deze campagne en vanuit duurzaamheidsperspectief worden de containers ook ingezet voor Puma’s activiteiten rondom America’s Cup evenementen die plaatsvinden in 2012 en 2013. De containers worden in een nieuwe opzet en uitstraling opnieuw door het Kubik team over de hele wereld geplaatst.

The post Kubik wint Corporate Event Award met project voor Puma appeared first on Beurzenblog.

Bovenstaande werd duidelijk tijdens de eerste VNU Masterclass, op woensdag 20 juni. Van de twintig genodigde exposanten die ‘hun beursdeelnames goed onder de knie hebben’, werkten slechts drie exposanten met vooraf gestelde beursdoelstellingen. Zie hier de noodzaak om exposanten te blijven bij spijkeren.

Winning mood

De ‘echt goede’ exposanten zaten – uiteraard – uiterst tevreden in de zaal: ze wáren al goed in beurzen en nu konden ze nog meer kennis opdoen om de volgende beursdeelname nog succesvoller te maken. Eigenlijk was de Masterclass bestemd voor dit niveau exposanten.

Het was voor de sprekers dan ook even aanpassen toen bleek dat het grootste deel van de deelnemers aan de Masterclass geen beursdoelstellingen kon formuleren.

Deze exposanten werden eerst even vriendelijk met de neus op de feiten gedrukt in de zin van “Jullie zijn nu al succesvol, anders zaten jullie hier niet. Moet je je voorstellen wat een geweldige beurs je zou draaien als je nog iets meer moeite en energie in je beursstrategie zou steken! Je zou de beursvloer in ‘the winning mood’ verlaten. Dus breng je doelstellingen op orde. Daarná kun je je beursdeelname op strategisch niveau gaan verbeteren. Want voor dat laatste zijn we hier…”

Leadmarketing

Die ‘winning mood’ wil VNU Exhibitions Europe haar klanten – zo’n achtduizend exposanten op jaarbasis – vaker laten beleven. Daarvoor ontwikkelde de beursorganisator allerlei leadmarketing tools, zoals de website www.vnuleadmarketing.nl, de VNU Exhibition Academy en de Workshop Marathon waar exposanten zich een dag gratis kunnen laten bijscholen. Bij deze instrumenten staan vooral de praktische zaken voorop. Voor exposanten die hun beursdeelnames al grondig voorbereiden, een actief uitnodigingsbeleid voeren en ook de leadopvolging onder controle hebben, wil VNU Exhibitions nog een stap verder gaan door de VNU Masterclass Event Marketing aan te bieden.

De sessies worden begeleid door gerenommeerde beursprofessionals, zoals bij deze eerste editie Ton Willemse van Beurstotaaltraining, Ellen Leenhouts van Business Openers en Donald Roos van HCIBS Social Media Solutions.

Het resultaat van deze eerste middag was in ieder geval dat de exposanten stonden te springen om een aantal actiepunten in hun organisatie door te voeren. Met name het pleidooi van Ellen Leenhouts om van je bedrijf een sterk merk te maken, vond gretig aftrek. Martin de Boer van Omron Electronics: “Wij staan te weinig stil bij de waardes waarmee we ons als bedrijf van onze concurrenten onderscheiden. Daar gaan we mee aan de slag.” Bij Kees Jan Blankestijn van Continental Banden bleef vooral de term ‘emotie’ hangen: “Wij laten ons voorstaan op onze technische knowhow. We doen nog veel te weinig aan eventuele emoties die ons merk of onze beursdeelname zou moeten of kunnen oproepen. Daar valt zeker nog winst te behalen.”

Op uitnodiging

De volgende Masterclasses worden gehouden op 6 september, 6 november en 17 januari. Aanmelden is niet mogelijk. Deelname is uitsluitend op uitnodiging van VNU Exhibitions.

Een inhoudelijk verslag van de drie presentaties tijdens de eerste VNU Masterclass zal worden gepubliceerd in de herfsteditie van Expovisie.

The post Nog veel te winnen met VNU Masterclass appeared first on Beurzenblog.

“Ik kies bewust voor een evenementenbureau om onze beursdeelname te regelen, in plaats van een standbouwer”, vertelt Marc van Blerk me voor de stand van Legrand Nederland op de beurs Design District.

De stand valt me in eerste instantie op doordat het de enige van de vele stands met verhoogde vloeren is, die een rolstoelopgang heeft. Bij de vorige beursdeelname aan de beurs Elektrotechniek ontbrak deze, erkent Van Blerk, maar die hij voor deze beurs heeft hij dit gebrek hersteld. De kruistocht van Huub Klompenhouwer, de in 2010 overleden oud-hoofdredacteur van Expovisie, tegen verhoogde vloeren zonder rolstoelopgang heeft de overige exposanten (en hun standbouwers) op deze designbeurs blijkbaar nooit bekeerd.

Vanuit die constatering ontstaat het gesprek waarin Van Blerk zijn voorkeur voor een evenementenbureau uitspreekt. “Ik zie een beurs niet als een losstaand evenement. Het gaat om alles er omheen. Het evenementenbureau, in ons geval Turnkey in Eindhoven, denkt mee over het hele traject: over uitnodigingen, nieuwsbrieven, social media, noem maar op. Een integrale aanpak. Zij sturen ook de standbouwer aan. Dat vind ik ook belangrijk, want ik wil ontzorgt worden. Ik wil niet bezig zijn waar dat lijntje precies moet komen.”

De productspecialist van Legrand Nederland neemt deel aan de designbeurs Design District in Taets om te polsen in hoeverre interieurarchitecten bezig zijn met domotica, de geïntegreerde automatisering van elektronische systemen in huizen. “Ik constateer hier wat ik al vermoedde. Ze zijn er een beetje bang voor. Ze zien de toegevoegde waarde er wel van in, maar blijven er toch het liefst ver weg van.”

The post Voorkeur voor een evenementenbureau boven een standbouwer appeared first on Beurzenblog.